中國家居建材流通業(yè)的龍頭企業(yè)之一
中國市場知名商業(yè)品牌之一
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為提升員工工作效率、普及高效的工作方法,居然之家鄖陽店組織開展《如何進行深度工作》培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)的講師由鄖陽店行政專員賀秦擔(dān)任,在培訓(xùn)前,她首先為大家強調(diào)了深度工作的重要性:知識經(jīng)濟時代,很多工作越來越具有創(chuàng)新和挑戰(zhàn)性。只有“深度工作”,進入“心流”狀態(tài),才能解決這些高度復(fù)雜的問題。
那么,大部分人為什么無法進行深度工作?
一、“最小阻力原則”
來源:用來形容股票中的價格浮動與阻力的關(guān)系。最早是由投資天才杰西·利弗摩爾提出的,應(yīng)用到工作環(huán)境中就是人在做事的過程中會本能地選擇一個“最小阻力路徑”,來完成自己想要完成的事情。根據(jù)最小阻力原則,人們?nèi)绻L時間在簡單、低效、低價值的工作中切換,等到再回到重要工作時,注意力就很難集中了。
二、“最小阻力原則”帶來的兩方面影響:
任務(wù)切換耗散:當你同時處理兩個任務(wù)時,人腦的認知能力會在兩個任務(wù)的切換時消耗掉。你看上去是同時處理了兩件事情,但是對于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事情時要少得多。
三、過去的認知偏見
很多人認為,忙碌代表生產(chǎn)力,只有忙碌才能有產(chǎn)出、才為公司創(chuàng)造了價值。在傳統(tǒng)的工作思維中,加班成了努力工作的象征,每天大會小會成了有價值的表現(xiàn)。時間長了就形成了越忙碌越能干,完成的事越多、效率越高的觀念偏差。這種觀念偏差忽視了對事件本身的難度以及事件的價值等因素。所以,比起留出大塊時間做有價值的工作,人們更傾向于追求這種看得見的成果所帶來的成就感。
培養(yǎng)深度工作的步驟:1.選擇適合自己的深度工作模式;2.將工作內(nèi)化成習(xí)慣;3.像經(jīng)商一樣去執(zhí)行;4.適當減少整體工作時間。
深度工作需要保持長時間的專注,我們要根據(jù)自己的生理特性和職業(yè)特性來選擇適合自己的深度工作模式,這樣才能保持高度專注狀態(tài),讓消耗的意志力最小化。
適當減少整體工作時間:通常一個工作日8小時,我們能保持深度工作的時間最多是4個小時,普通人每天一般能保持2小時深度工作已經(jīng)很不錯了,其余的時間都是用浮淺工作填滿的。所以,這里壓縮了工作時間后,會讓人更加專注在重要的事情上,減少的只是各種會議、媒體干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室政治等無價值無意義的浮淺工作時間。
本次培訓(xùn)通過引進“深度工作”這個概念,闡述了深度工作的重要性、培養(yǎng)深度工作能力的四個步驟。講師為同事們提供了一個高效的工作方法,最終,培訓(xùn)圓滿結(jié)束!